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Aktuelle Stellenangebote am GERICS

Sekretär (m/w)

GERICS bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle Position als Sekretär (m/w). Die Position ist eine Teilzeitstelle für 30 Std./Woche und befristet auf 2 Jahre.

Ihre Aufgaben:

  • Beantwortung eingehender interner sowie externer Anfragen (Telefon und E-Mail)
  • Organisation (Vor- und Nachbereitung) der Besprechungsräume
  • Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Ressourcenverwaltung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Führen und Aktualisieren von Listen
  • Unterstützung bei Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine ähnliche Qualifikation
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • familiarity with the analysis of data sets from climate models. Excellent knowledge of the programming language Fortran. Profound knowledge in appropriate programming languages such as Python and R and experience with Linux/Unix computer environments
  • exzellente deutsche Sprachkenntnisse
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • freundliches, selbstbewusstes Auftreten
  • kommunikationsstark, teamfähig und verantwortungsbewusst
  • sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Fragen beantwortet gerne:

Ragnhild Eisengarten E-Mail Kontakt

Wir bieten Ihnen:

  • ein internationales Umfeld mit etwa 900 Kolleginnen und Kollegen aus mehr als 50 Nationen
  • ein umfangreiches Fortbildungsangebot (u. a. Fach-, Englisch- oder Führungsseminare)
  • flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • eine hervorragende Infrastruktur inkl. wissenschaftlicher Bibliothek und moderner Arbeitsplatzausstattung
  • Vergütung nach TV-AVH inkl. Sozialleistungen

Die Förderung der Gleichberechtigung ist bei uns eine Selbstverständlichkeit. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie uns diese unter Angabe der Kennziffer 2018/CS 8 bis zum 16.07.2018

in einer Datei nicht größer als 10 MB an

Bereich Personal E-Mail Kontakt


Scientific Coordinator (m/f)

GERICS invites applications for a Scientific coordinator (m/f). The position is initially limited to 24 months. The place of employment is Hamburg, Germany

She/he will support the scientific and administrative activities of the Earth League. The Earth League is an international, interdisciplinary association of prominent scientists from leading research institutions. It aims at fostering science related to the Earth system and climate change, such as research in the fields of climate modelling, socioeconomics, biodiversity, and resilience. The Earth League strives to strengthen development and innovation in order to promote the transformation of societies towards sustainability and adaptation to climate change.

Activities of the Earth League include, among others, scientific publications that highlight issues related to the global challenge of climate change and with a solution oriented view. The Earth League runs a Postdoc programme which supports outstanding young scientists as ‘Earth Docs’ who have the opportunity to pursue research endeavours at the forefront of science.

As host of the Earth League secretariat, GERICS is looking for a scientific coordinator who is eager to support the Earth League members in their scientific and administrative activities, and to coordinate the Earth Docs’ work and progress.

Tasks:

  • support the Earth League members in identifying topics and realising Earth League scientific publications, as well as further Earth League outreach activities;
  • support the publication process through coordinating, writing, and editorial work;
  • coordinate and facilitate the collaboration and communication between the Earth League members, the Earth League secretariat, and the Earth League director;
  • organisation and management of regular meetings, including remote meeting formats and annual to bi-annual meeting conferences, with scientific symposia associated;
  • management and further development of the Earth Doc programme through the organisation and management of regular exchange between the Earth Docs and the director and members of the Earth League;
  • support the Earth League members in further developing the Earth League’s profile.

Skills and experiences:

  • a relevant scientific background and a PhD, preferably in Earth System Science, Environmental Sciences, Geography, Socio-Economics, or a similar field;
  • experience in writing and publishing scientific papers;
  • at least 5 years of experience in management of projects and in the coordination of scientific work;
  • proficiency in English;
  • transdisciplinary experience is an asset;
  • she/he should be highly motivated, proactive, self-reliant, assertive, and possess excellent time management;
  • team worker qualities with good interpersonal skills;
  • interest in transferring knowledge to society, experience in outreach;
  • experience in fundraising is an asset.

Informal enquiries can be directed to

Prof. Dr. Daniela Jacob E-Mail Kontakt

or

Dr. Maria Máñez Costa E-Mail Kontakt

We offer you:

  • multinational work environment with over 900 colleagues from more than 50 nations
  • extensive options of vocational training (i. a. expert seminars, language courses or leadership seminars)
  • flexible working hours and various models to ensure the compatibility of family and career
  • excellent infrastructure, including a scientific in-house library as well as modern work spaces
  • remuneration according to the standards of the collective wage agreement TV-AVH including further social benefits

The Helmholtz-Zentrum Geesthacht is an equal opportunity employer and particularly strives to increase the percentage of women in the science sector. Severely disabled persons with equal qualifications will be considered preferentially within the framework of legal requirements.

Please send your application indicating job offer code-no. 2018/CS 7 preferably to

Human resources E-Mail Kontakt

and include your CV, a list of publications, description of research experience, and a list of references.

Closing date for application is June, 17th, 2018.